Betreft: update stand van zaken kledinglijn ZVL-1886
Datum: 24 november 2018
Beste leden,
Met een nieuwe (fusie) vereniging komt niet alleen een nieuwe naam, een nieuw logo maar ook een nieuwe kledinglijn. Het bestuur ZVL-1886 is hier volop mee bezig. Na de zomer zijn een fors aantal leveranciers van sportkleding door het bestuur aangeschreven die werden uitgenodigd om (via een vast formaat) de stuks prijzen en hun voorwaarden van ZVL-1886 kleding aan te bieden; zie ook de bijlage. Dit omdat het bestuur op zoek is naar een leverancier die de ZVL-kleding lijn gaat leveren voor de periode van 3 tot wellicht 5 jaar.
Van veel naar 4 leveranciers
Op deze uitnodiging zijn flink wat reacties ontvangen. Hierop heeft het bestuur de verschillende aanbiedingen met elkaar vergeleken; niet alleen de prijzen maar ook de voorwaarden zijn aandachtig bestudeerd. Het gaat tenslotte om een lange contractperiode waar aanzienlijke bedragen mee gemoeid zijn gezien het ledental van de vereniging (momenteel ca. 1.750). Uiteindelijk zijn er 4 leveranciers overgebleven waarmee het bestuur verder gaat. Dit 4-tal is aangeschreven met het verzoek om nu een proefzending te leveren (zwembroek, badpak, T-shirt, polo en korte broek) in de verenigingskleuren en voorzien van verenigingslogo.
Kwaliteit testen en adviseren
Het bestuur laat nu een evenredige afvaardiging vanuit de vereniging de kwaliteit van deze proefzendingen testen (niet de prijzen of voorwaarden). Vanuit elke zwemsport-discipline die de vereniging kent (waterpolo, triatlon, wedstrijdzwemmen en leszwemmen) worden 2 afvaardigingen naar voren geschoven. De bedoeling is dat dit 8-tal -medio december- het bestuur adviseert over de kwaliteit, kleuren en bedrukking en/of borduren van het logo van de verschillende kledingstukken die door de vier leveranciers worden aangeboden.
Van 4 naar 2 leveranciers
Het 8-tal adviseert het bestuur met welke 2 van de vier leveranciers het bestuur de vervolggesprekken zouden kunnen gaan voeren over een meerjarig leverancierscontract. Het bestuur gebruikt vervolgens de maand januari om een definitieve leverancier te selecteren en daarmee het leverancierscontract aan te gaan. De verwachting is dat begin 2e kwartaal de kledinglijn ZVL-1886 volledig beschikbaar is.
Meer info? Graag via: bestuur@zvl-1886.nl
