ZVL-1886 vindt het belangrijk dat haar leden met plezier kunnen sporten en zich in de sport verder kunnen ontwikkelen. Ontspanning, plezier, enthousiasme en veiligheid zijn hierbij belangrijke elementen en voorwaarden. ZVL-1886 is een vereniging om trots op te zijn. Sportieve prestaties, maar ook het warme verenigingsgevoel staan hoog in het vaandel. Ter ondersteuning hiervan hebben we gedragsregels. Met deze gedragsregels wil ZVL-1886 de goede samenwerking en verstandhouding tussen de club, de trainers, coaches, begeleiders, sporters en wedstrijdleiding bevorderen.
Deze gedragsregels zijn terug te vinden in het volgende document: op weg naar een veilig sportklimaat
VOG
Al ons kader en alle vrijwilligers die om en rond het bad actief zijn, wordt gevraagd een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen. Deze is drie jaar geldig; daarna dient een nieuwe VOG aangevraagd te worden. Voorafgaand aan het aanstellen van vrijwilligers is er altijd een gesprek met de voorzitter/contactpersoon van de betreffende discipline over de taken, maar ook over onze gedragsregels. Vrijwilligers tekenen een vrijwilligersovereenkomst.
Pestprotocol
In het pestprotocol leggen we vast wat we doen om pesten te voorkomen, hoe we pesten signaleren, hoe we handelen als pesten voorkomt en wat slachtoffers kunnen doen als er zich alsnog ongewenste situaties voordoen.
Vertrouwenspersonen
Discriminatie, pesterijen, seksuele intimidatie, agressie en ongepaste omgangsvormen zijn gedragingen die de vereniging niet tolereert. Voor ZVL-1886 zijn respect, integriteit, veiligheid en sportief gedrag uiterst belangrijk. Ondanks goede afspraken kunnen er soms dingen gebeuren waar je met iemand in vertrouwen over wilt praten. Daarom heeft ZVL-1886 twee vertrouwenspersonen. Bij een vertrouwenspersoon kun je terecht voor een luisterend oor, zonder dat er een oordeel wordt geveld. Dergelijke gesprekken worden vertrouwelijk behandeld. Daarnaast kan een vertrouwenspersoon je ondersteunen bij verder te nemen stappen of het doen van aangifte bij de politie. Ook wanneer je wordt beschuldigd van een grensoverschrijdend incident, kun je terecht bij de vertrouwenspersoon voor ondersteuning. Uiteraard zijn ook deze gesprekken vertrouwelijk.
Binnen ZVL-1886 zijn Daniëlle Wijnolst en Dorien Klaassen onze vertrouwenspersonen. Zij fungeren als eerste aanspreekpunt bij (dreigende) incidenten. Zowel leden als ouders van leden kunnen hen benaderen voor een vertrouwelijk gesprek. Zij kunnen klachten zelf afhandelen, maar ook de weg wijzen naar een goede oplossing. Daniëlle en Dorien zijn op de hoogte van de mogelijkheden die er zijn om hulp te krijgen.
Je kunt Daniëlle en Dorien bereiken via de mail op vertrouwenspersoon@zvl-1886.nl of via het contactformulier (onderwerp ‘vertrouwenspersoon’).
Privacy
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving geldt. Aangezien wij als vereniging met persoonsgegevens werken, heeft dat ook consequenties voor ons.
We hebben een privacyverklaring opgesteld. Deze kunt u via deze hier lezen.
Tijdens wedstrijden, evenementen en andere clubactiviteiten worden foto’s gemaakt. Mocht je bezwaar hebben tegen plaatsing van een foto van jezelf, je zoon of dochter, dan vragen we je ons te mailen op privacy@zvl‑1886.nl of een bericht te versturen via het contactformulier (onderwerp ‘privacy’). De foto (of foto’s) worden dan zo snel mogelijk verwijderd.